Informations générales
Les fondations de votre entreprise
Dans la section Informations générales, vous définissez l’identité de votre entreprise : celle qui apparaîtra sur l’ensemble de vos documents commerciaux et garantira leur conformité légale.
C’est ici que tout commence.
Informations légales : le socle indispensable
Cette partie regroupe les données officielles de votre entreprise. Elles sont indispensables pour assurer la validité de vos devis et factures.
Vous y renseignez notamment :
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Le pays, qui détermine la devise et les règles de TVA appliquées
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Le statut juridique (EI, SARL, SAS, etc.)
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Le nom de l’entreprise (pour un entrepreneur individuel, il s’agit du nom patronymique)
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Le numéro SIREN (9 chiffres), élément clé notamment dans le cadre de la réforme de la facture électronique
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Le numéro de TVA intracommunautaire, si vous êtes assujetti à la TVA
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Les options liées à la TVA (franchise en base, TVA sur les débits, selon votre situation)
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Les informations complémentaires telles que le capital social, le code APE, l’inscription au registre du commerce ou des métiers
Toutes ces données sont automatiquement reprises sur vos documents. Elles assurent votre conformité réglementaire et renforcent la crédibilité de votre entreprise auprès de vos clients et partenaires.
Informations commerciales : donner une identité à vos documents
Facultatives, mais précieuses, les informations commerciales viennent enrichir votre image.
Vous pouvez y ajouter :
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Votre logo, pour une identité visuelle cohérente
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Un nom commercial, s’il diffère de la raison sociale
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Une description de votre activité, claire et représentative de votre savoir-faire
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L’adresse de votre site internet
Ces éléments apportent une dimension plus humaine et professionnelle à vos devis et factures, en reflétant ce que vous êtes et ce que vous proposez.
Où accéder à ces paramètres ?
Depuis le menu Paramètres, accédez à la rubrique Entreprise, puis à Informations générales.
Prenez le temps de compléter cette section avec soin : elle constitue la signature silencieuse de votre entreprise, celle qui accompagne chacun de vos documents, du premier devis à la dernière facture.