Un système en cascade
Le paramétrage permet :
- de saisir des codes comptables pour des familles métiers
- de saisir des codes comptables pour des ouvrages ou des éléments spécifiques
- de ventiler les achats et les ventes par taux de TVA.
▶️ Au moment de l'export comptable :
- Le logiciel cherche pour chaque ligne de la facture si l'élément ou l'ouvrage est enregistré en bibliothèque, et si un compte comptable a été saisi pour cet élément ou cet ouvrage en particulier.
- Si oui, il applique le code comptable spécifique, et saute les étapes suivantes.
- Sinon, le logiciel recherche si cet élément ou cet ouvrage est lié à une famille métier, et si et si un compte comptable a été saisi pour cette famille métier.
- Si oui, il applique le code comptable spécifique de la famille, et saute l'étape suivante.
- Si aucune des 2 conditions précédentes n'est remplie, alors le logiciel applique le compte "générique" défini ici.
- Enfin, le logiciel analyse le taux de TVA appliqué à la ligne, et ajoute en fonction du taux une extension au compte de charge ou de produit, pour réaliser une ventilation par taux de TVA.
- Si le compte utilisé est le 7041, et que l'extension choisie pour le taux à 20% est 20, le compte appliqué à l'écriture sera le 704120.