Créer une facture

L'établissement d'un devis étant obligatoire, sauf dans le cas de travaux d'urgence, une facture est quasiment toujours réalisée à partir d'un devis.

Créer une facture d'acompte

Cliquez ici pour en savoir plus sur la facture d'acompte

Ouvrez le devis
Le devis doit être finalisé pour pouvoir être facturé.
Cliquez sur le bouton "Facturer" en haut à droite, et choisissez "Facture d'acompte".

A l'ouverture, le formulaire reprend le % et le montant de l'acompte prévu dans les conditions de règlement du devis.
Vous pouvez modifier le %, ou le montant TTC

ℹ️

💡 Il arrive fréquemment que votre client arrondisse le montant de l'acompte précisé sur le devis. Il vous sera donc très facile de saisir le montant reçu dans le champs TTC, pour que la facture corresponde exactement au montant reçu.

Créez la facture d'acompte.
La facture sera créée en reprenant les informations du client et du chantier du devis.

Créer une facture de travaux

Cliquez ici pour en savoir plus sur la facture de travaux

ℹ️

💡 Par défaut, la 1ère facture de travaux est créée avec un avancement à 100%. Il s'agit donc au départ d'une [facture unique de fin de chantier](les-differents-types-de-factures#la-facture-unique-en-fin-de-chantier). Dès que vous modifierez un avancement, la facture deviendra de fait une [facture d'avancement](les-differents-types-de-factures#la-facture-davancement-ou-situation-de-travaux), ou situation de travaux.

Depuis le devis

Ouvrez le devis
Le devis doit être finalisé pour pouvoir être facturé.
Cliquez sur le bouton "Facturer" en haut à droite, et choisissez "Facture de travaux".

Depuis la facture d'acompte

Ouvrez la facture d'acompte
La facture d'acompte doit être validée pour pouvoir réaliser une facture de travaux
Cliquez sur le bouton "Facture de travaux" en haut à droite.

ℹ️

⚡Dans les 2 cas, Une facture de travaux sera créée en reprenant les informations du client et du chantier du devis.

Créer une nouvelle facture d'avancement (situation de travaux)

S'il s'agit de la première situation de travaux, reportez vous au paragraphe précédent.

Depuis le devis

Ouvrez le devis
Le devis doit être finalisé pour pouvoir être facturé.
Cliquez sur le bouton "Nouvelle situation" en haut à droite de la page.

Depuis la facture d'acompte

Ouvrez la facture d'acompte
La facture d'acompte doit être validée pour pouvoir réaliser une facture de travaux
Cliquez sur le bouton "Nouvelle situation" en haut à droite.

Depuis la situation précédente

Ouvrez la situation précédente

ℹ️

💡Vous pouvez retrouver facilement toutes les situations en cours en ouvrant la liste des factures, et en sélectionnant

Cliquez sur le bouton "Nouvelle situation" en haut à droite.

ℹ️

⚡Dans tous les cas, une facture d'avancement sera créée en reprenant les informations du client et du chantier de la situation précédente.

Créer une facture directe (sans devis)

ℹ️

⚡ Rappel : En France, un devis est obligatoire quel que soit le montant des travaux, sauf en cas d'urgence (comme une fuite de gaz par exemple).

Ouvrez le menu rapide de création en bas à droite de l'écran avec le bouton
Cliquez sur Créer une facture

Une facture vierge sera créée.

Créer un avoir

ℹ️

⚡ Si vous devez annuler totalement une facture par un avoir, [reportez-vous ici](annuler-ou-modifier-une-facture#annuler-une-facture-finalisee).

🔹Avoir direct

Pour créer un avoir direct, créez une facture directe, en saisissant des quantités ou des prix unitaires négatifs.

Une facture négative est un avoir.

Copier une facture

ℹ️

⚡ Important : Il n'est pas possible de copier une facture d'acompte, ou une facture de situation de travaux.

Il peut être utile de copier une facture existante, pour réaliser une facturation récurrente par exemple :

Ouvrez la facture à copier
Choisissez "Copier la facture" dans le menu d'actions

Copier la facture pour le même client et le même chantier

Ce choix est particulièrement destiné pour réaliser des factures récurrentes (contrat d'entretien par exemple).

La facture sera intégralement copiée, y compris les informations du client et du chantier.

Copier la facture pour un autre client

Seul le contenu de la facture sera copié, vous pourrez alors choisir ou créer un nouveau client pour cette nouvelle facture.