Avant de réaliser un export comptable, il est important de bien paramétrer votre plan comptable
Journal des ventes
Créez un nouvel export du journal des ventes depuis la liste des exports-comptables.
- Période à exporter
- Par défaut, la période est le mois précédent du mois en cours.
- Vous pouvez sélectionner la période que vous souhaitez.
- Format d'export
- Choisissez le format de fichier correspondant au logiciel de comptabilité de votre cabinet d'expertise comptable ou de votre société.
- Dans le doute, utilisez le format FEC 2024, qui suit une norme réglementaire, et accepté par tous les logiciels de comptabilité.
- Exporter les pièces
- Ceci permet d'exporter à la fois les écritures comptables, et les factures au format Factur-X (pdf/XML) associées à chaque écriture.
- Les logiciels de production des cabinets comptables pourront ainsi lier automatiquement la pièce et les écritures.
- Prévisualiser
- Avant tout export, le logiciel affichera de manière claire l'ensemble des comptes comptables utilisés, et toutes les écritures, pour contrôle avant export.
- Exporter
- L'export du fichier se fait en bas de la fenêtre de prévisualisation.
Journal des achats
Le concept est rigoureusement identique au journal des ventes, vous pouvez vous y reporter pour créer un export du journal des achats.
Journal des règlements
Contrepartie
Le concept est rigoureusement identique au journal des ventes, à l'exception de la contrepartie du compte banque.
Les écritures peuvent être regroupées par :
- Par écriture
- Le compte banque sera débité/crédité à chaque règlement (paiement/encaissement),
- Par jour
- Le compte banque sera débité/crédité après toutes les écriture d'une journée,
- Par édition
- Le compte banque sera débité/crédité après une seule fois à la fin de l'édition.
L'expert-comptable
💡 Donnez à votre expert-comptable un accès à votre compte ProGBat, afin qu'il puisse lui-même réaliser initialement le paramétrage comptable, et venir chaque mois, lorsqu'il le souhaite, réaliser à votre place les exports dont il a besoin.
C'est un gage de sécurité et de confort pour vous, comme pour votre Expert-Comptable.